Beaucoup d'entreprises ont découvert au fil des ans des plates-formes professionnelles telles que Slack, Webex, Microsoft Teams ou encore Asana. Celles-ci regorgent de possibilités permettant de communiquer avec ses collèges, de partager des fichiers ou de constituer des groupes de projet ou des équipes séparées. Toujours à la recherche de l'outil idéal ? Le site Remote Starter Kit vous met sur la voie en présentant une sélection de services Web dûment testés. Ils sont répartis par domaine d'utilité - communication, collaboration, équipement bureautique, etc. - et accompagnés d'une brève description.
...
Beaucoup d'entreprises ont découvert au fil des ans des plates-formes professionnelles telles que Slack, Webex, Microsoft Teams ou encore Asana. Celles-ci regorgent de possibilités permettant de communiquer avec ses collèges, de partager des fichiers ou de constituer des groupes de projet ou des équipes séparées. Toujours à la recherche de l'outil idéal ? Le site Remote Starter Kit vous met sur la voie en présentant une sélection de services Web dûment testés. Ils sont répartis par domaine d'utilité - communication, collaboration, équipement bureautique, etc. - et accompagnés d'une brève description. Saviez-vous que Facebook a une variante professionnelle ? Elle s'appelle Workplace et est gratuite jusqu'à cinquante équipes ou groupes de projet. Son atout majeur par rapport aux outils concurrents : une accessibilité immédiate car vos collaborateurs sont probablement déjà familiers de la variante privée. Workplace est bien distinct du profil perso Facebook et passer d'un compte à l'autre est extrêmement simple. Slack, Webex et Microsoft Teams permettent de participer à des réunions à distance moyennant un micro et une webcam. Si vous cherchez un outil séparé, le très convivial Zoom est très certainement à envisager. La formule de base gratuite permet déjà d'aller très loin, mais il y a aussi les forfaits Pro, Affaires et Entreprise, avec des extras. Sans oublier les applis populaires comme Skype, WhatsApp et Facebook Messenger, souvent suffisantes pour un chat vidéo avec les collègues. Une plate-forme belge analogue a également vu le jour dans le cadre de la pandémie : Praatbox. Peut-être, en ces temps de confinement, envoyez et recevez-vous des messages par SMS, iMessage, WhatsApp ou Facebook Messenger. Vous pouvez aussi le faire à partir de votre PC. L'utilisation du clavier d'ordinateur pour communiquer par textos vous fait gagner en productivité. Les fichiers, de nos jours, sont souvent conservés dans le Cloud, ce qui facilite les options collaboratives en temps réel. Il est par exemple possible de travailler à plusieurs sur un même document avec la fonction " Partager " de Microsoft Office 365, qui stocke vos documents dans OneDrive. Google Docs est une autre solution totalement gratuite qui offre des possibilités comparables de " sharing ". Les modifications apportées par d'autres dans un document partagé sont directement visibles, ce qui est fort pratique. Vous avez un compte Dropbox ? Savez-vous que Dropbox Paper vous donne droit à un espace de travail virtuel gratuit, que vous pouvez partager avec d'autres. Un traitement de texte est prévu, et l'on peut intégrer du contenu à partir d'autres plates-formes, dont Google Drive, Pinterest et Instagram, des outils de présentation comme Prezi et SlideShare, des planificateurs de projets comme Trello... Des vidéos et du contenu audio tirés de YouTube et Spotify peuvent aussi être incorporés dans les documents. Les programmeurs et les développeurs de sites Web y trouveront même une fonction très pratique pour ajouter des blocs de code. Draw.Chat propose un tableau blanc virtuel où l'on peut schématiser ses idées, et y ajouter du texte, des lignes, des formes et des fichiers. Une url est attribuée à l'espace. Il vous suffit de la communiquer à votre collègue. Celui-ci voit tout en temps réel et il peut apporter ses propres contributions. La communication est possible dans la fenêtre de chat. Les icônes au-dessus permettent d'envoyer des notifications ou de démarrer une conversation en mode vocal ou vidéo. L'outil est utilisable gratuitement, sans enregistrement préalable. Draw.Chat vous promet de conserver vos créations au moins un mois. Pas besoin non plus de s'enregistrer sur FlockDraw. Un crayon, une gomme et quelques fonctions (changement de couleurs, remplissage, insertion de texte, etc.) vous permettent de visualiser vos idées. Il est toutefois nécessaire d'activer le lecteur Flash dans le navigateur, une technologie quelque peu dépassée. Sinon, l'espace virtuel s'utilise de la manière usuelle. D'autres peuvent suivre votre exposé en temps réel, mais aussi ajouter leurs propres contributions à votre idée ou design. Le module de chat est pratique pour communiquer avec plusieurs participants. Une fois enregistré sur IDroo, vous avez droit, là aussi, à un tableau blanc gratuit, avec les outils familiers, comme le crayon, la gomme, une zone de texte et des formes graphiques. Les symboles permettent d'intégrer des documents, des illustrations et des graphiques. Sans oublier, évidemment, l'incontournable icône pour partager le contenu du tableau avec d'autres. Il est aussi possible de définir des droits : visualisation uniquement ou modifications autorisées. Ceux-ci ne sont toutefois pas attribuables individuellement : mêmes droits pour tout le monde. IDroo dispose aussi d'une fonctionnalité de chat interne. Stormboard fonctionne sur la base de Post-it sur lesquels on peut coller du texte, des fichiers graphiques, des documents et des vidéos YouTube. Il est aussi possible de dessiner des croquis et de regrouper le fruit de sa réflexion dans des " index cards ". Pour inviter d'autres personnes, cliquez sur le bouton Share. Elles pourront commenter vos idées et faire entendre leur voix. Tous les participants peuvent voir chaque modification en temps réel. Le chat en ligne est également possible. Les autres peuvent aussi ajouter leurs propres nouvelles idées. Vous pouvez même attribuer des tâches à certaines personnes. Mural permet à cinquante personnes de collaborer et de se remuer les méninges, mais il coûte 12 dollars par mois, après l'essai gratuit. Là aussi, on peut ajouter des zones de texte et des Post-it, des commentaires, des formes et des connexions, des symboles, des illustrations et des documents, des liens vers des sites Web, etc., tout cela sur un tableau virtuel. Les droits des participants (" can see " ou " can edit ") peuvent être définis individuellement. Une fonction de chat interne est également prévue et on peut voter anonymement pour les idées. Vous voulez montrer quelque chose à un collègue ou lui faire découvrir un site Web ? Surfly est pour vous. Une fois enregistré, collez l'url du site dans l'espace prévu à cet effet. Vous recevez en retour un lien, à partager avec l'autre personne. Celle-ci voit alors, en temps réel, tout ce que vous faites sur le site : les mouvements de votre pointeur, les endroits où vous cliquez, etc. Vous pouvez aussi ouvrir un chat (vidéo), ajouter des notes au site et céder le contrôle. Le prix est de 16 euros par mois après la période d'essai gratuit. D'autres outils vont encore plus loin en vous permettant de partager l'intégralité de votre écran d'ordinateur. Utilisez pour ce faire Screenleap. Tout se passe dans le navigateur Internet, mais une installation logicielle est tout de même requise. La version gratuite est utilisable quarante minutes par jour. Screenleap peut aussi être intégré dans Slack. Sachez, à ce propos, que Skype propose aussi une fonction bien pratique de " screen sharing ". Quand un collègue a des soucis avec son ordinateur, lui venir en aide par téléphone est souvent source de frustration. Il est bien plus commode de prendre directement la main sur son ordinateur pour y jeter un coup d'oeil et trouver la solution au problème. Ce qui est désormais possible avec MSP360 Remote Assistant ou TeamViewer (gratuit pour une utilisation non commerciale). Encore faut-il que le logiciel soit installé sur les deux ordis. L'accès à un autre poste est protégé par mot de passe ou code. Si votre navigateur est Google Chrome, vous pouvez aussi envisager Chrome Remote Desktop. Cette solution s'articule autour d'un petit programme, à installer sur votre ordinateur et celui de votre collègue, et d'une extension de navigateur. S'il vous appelle à la rescousse, cliquez simplement sur l'icône à côté du champ d'adresse. Le code chiffré qui est alors généré a une durée de validité de cinq minutes, soit le temps de vous connecter à son ordinateur. Tous ces outils autorisent une assistance externe bidirectionnelle. Vous souhaitez afficher une vidéo simultanément sur plusieurs ordinateurs ? Une possibilité bien utile pendant une réunion Web ou un atelier à distance. Sync Video permet d'ores et déjà de synchroniser la lecture de vidéos YouTube ou Vimeo. S'il s'agit de montrer votre propre matériel filmé, vous devez d'abord le charger sur YouTube. Un préalable inutile avec Gaze, qui peut synchroniser la lecture directe de vos propres vidéos sur deux ordinateurs. Attention : le fichier doit être présent sur les deux PC au format mp4. Besoin d'un peu de détente en cette période houleuse ? Avec l'extension Chrome Netflix Party, on peut regarder à plusieurs un même film ou épisode de série Netflix sur différents ordinateurs. Histoire peut-être de se sentir un peu moins isolé. Il suffit de cliquer sur l'icône qui s'est ajoutée à votre navigateur et de partager le lien généré avec les autres. Et tout en regardant, on peut communiquer ses impressions par la fenêtre de chat. Une extension comparable pour Firefox fonctionne de manière similaire : TwoSeven.