Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général? Rejoignez-nous!
L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
MISSION GENERALE :
- Accompagner l'imprimerie communale vers l'externalisation des travaux en impression, dans l'informatisation et l'optimalisation de ses processus.
- Assurer la gestion centrale des travaux d'impression et les travaux connexes (par exemple l'infographie).
RESPONSABILITES ET TACHES :
- Piloter la conception et la mise en oeuvre d'une stratégie d'impression globale pour toute l'administration communale
- Mettre en oeuvre l'externalisation des travaux en impression
- Évaluer à intervalles réguliers la rentabilité de l'externalisation des impressions
- Assurer la communication avec les services "clients" sur le rôle de l'imprimerie au sein de la commune de Schaerbeek ; récolter les besoins en termes de produits et de qualité du service et en assurer le suivi.
- Piloter les demandes en impression de tous les services communaux, orienter vers le bon professionnel (externe), gérer les "bon à tirer" à donner par les services demandeurs, vérifier la bonne exécution et la qualité des impressions
- Piloter la conception et la mise en oeuvre de l'informatisation et l'optimalisation des processus
- Etablir et ajuster le planning de production
- Veiller au respect des délais de livraison pour les travaux en impression
- Rédiger divers documents administratifs tels les descriptions techniques jointes aux cahiers de charges des marchés publics, les demandes d'offres de prix, les rapports comparant les offres, les délibérations à soumettre au Collège et Conseil Communal, les courriers divers, les rapports annuels.
- Coordonner la transition du service Imprimerie
- Veiller à l'application de la charte graphique dans tout document élaboré par l'équipe des graphistes et/ou envoyé à l'impression
- Contrôle du budget et gestion des dépenses pour des matériaux propres à l'imprimerie (papier et encre) et pour tous les marchés de travaux d'imprimerie de l'administration communale.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
PROFIL :
- Être Titulaire d'un diplôme universitaire en lien avec des activités graphiques et d'impression (lettres, édition, ...)
- Bilinguisme FR/NL souhaité
- Seront considérés comme des atouts :
- Expérience en gestion de projets
- Expérience en gestion d'équipe
- Connaissance du secteur de l'imprimerie
CONNAISSANCES ET APTITUDES :
Compétences techniques
- Être capable de gérer un projet
- Être capable de gérer un budget
- Être capable de traduire les processus de travail dans un environnement informatisé
- Connaître le marché, les acteurs et le métier de l'imprimerie et suivre les évolutions technologiques
- Être capable vérifier la bonne exécution et la qualité des impressions
- Être capable d'établir et ajuster le planning de production
Compétences transversales
- Avoir des capacités d'analyse
- Être capable de concevoir une vision
- Pouvoir coordonner/gérer : structurer son travail et organiser le travail des collaborateurs
- Pouvoir agir : capacité d'adaptation et de réorientation
- Être orienté résultats, optimiser le fonctionnement de l'imprimerie communale
- Être capable de gérer ses émotions - être résistant au stress
- Pouvoir interagir : communiquer - avoir une bonne capacité à communiquer
- Pouvoir interagir : coopérer - avoir un bon esprit d'équipe
NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée temps plein, selon le barème A.1. - secrétaire d'administration.
LIEU DE TRAVAIL : Schaerbeek
AVANTAGES :
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
- Valorisation des années d'expérience (secteur public : entièreté- secteur privé : 6 années maximum)
- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite
- Nombreuses possibilités de formations (pendant les heures de travail) et de mobilité interne
- Remboursement des frais de transports en commun (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB)
- Chèques-repas
PROCEDURE DE SELECTION :
Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d'effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à une épreuve écrite et/ou un entretien.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mme Tania SEYNAEVE, Directrice adjointe au département Gestion de de la Relation Citoyenne, tseynaeve@schaerbeek.irisnet.be ou de Mme Nathalie TOILLON, Responsable du service Communication : ntoillon@schaerbeek.irisnet.be.
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Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées de préférence par e-mail à l'attention de Mme Loredana ROMOLO, Responsable Sélection et Recrutement du personnel à la Direction des Ressources humaines : rh_recruitment@schaerbeek.be ou par courrier à l'adresse suivante : Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek.
Date limite des candidatures : le 10/02/2019
Merci de mentionner la référence: AG-DSD/PrintCoord
Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.
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